前段時(shí)間，住建部、省住建廳蒞臨我市巡查保障性住房安居工程項(xiàng)目時(shí)指出，福鼎保障性住房分配個(gè)人檔案和項(xiàng)目檔案規(guī)范、整齊，檔案管理基本做到“一口清、一摸準(zhǔn)”，希望這一管理方法能在寧德全市推廣。為貫徹這一指示精神，6月8日，寧德市保障性安居工程項(xiàng)目檔案管理工作會(huì)議在我市召開，會(huì)議號(hào)召各縣（市、區(qū)）學(xué)習(xí)我市保障房檔案管理經(jīng)驗(yàn)。
6月18日，記者在市住房保障管理中心采訪時(shí)，恰巧碰到一位前來補(bǔ)交申辦保障房材料的陳大姐。該中心工作人員鼠標(biāo)輕輕一擊，僅2妙鐘時(shí)間就調(diào)出陳大姐的資料，隨后工作人員又在電腦存儲(chǔ)信息的指引下，把材料歸入陳大姐原先的檔案?！安檎倚畔⒎奖悖@得益于檔案規(guī)范化管理的結(jié)果?！笔凶》勘Ｕ瞎芾碇行囊晃还ぷ魅藛T介紹，每戶申請(qǐng)家庭的申請(qǐng)材料存放于一個(gè)檔案袋內(nèi)（一戶一檔），并在封皮上標(biāo)明申請(qǐng)人名字、標(biāo)的、項(xiàng)目名稱及檔案編號(hào)，申請(qǐng)對(duì)象的材料按年度、辦事處（單位）歸類編號(hào)順序錄入存放。
市住房保障管理中心作為保障性住房建設(shè)、售（租）環(huán)節(jié)的主要承擔(dān)者，負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)審核材料和日常工作中形成的管理材料進(jìn)行收集、整理和保管，對(duì)在每個(gè)環(huán)節(jié)形成的管理檔案資料，要進(jìn)行分類歸檔。但此前由于人員少，資料多，往往會(huì)出現(xiàn)檔案管理不夠規(guī)范，查找不方便現(xiàn)象。為了克服這一缺點(diǎn)，該中心通過聘請(qǐng)檔案局專家為本單位培訓(xùn)，建立規(guī)章制度等方法，提高工作效率。
市住房保障管理中心自成立以來就十分重視檔案管理工作，從建設(shè)局下屬單位抽調(diào)愛崗敬業(yè)的專業(yè)人員管理檔案，要求各科室都參與對(duì)基礎(chǔ)資料的收集，由專業(yè)人員對(duì)各科室收集的資料進(jìn)行整、健全、完善、歸檔。與此同時(shí)，根據(jù)檔案目標(biāo)管理的要求，結(jié)合本單位實(shí)際，從管理入手，建章立制。明確規(guī)定檔案管理制度，對(duì)檔案員職責(zé)、歸檔范圍、借閱制度等，從而使檔案工作有章可循、以章辦事、嚴(yán)格管理、合理使用都有明確規(guī)定。通過一整套的檔案管理制度，使該中心的檔案管理從以前的各自為政，變?yōu)榻y(tǒng)一專人管理、統(tǒng)一格式，查閱方便。
此外，聘請(qǐng)市檔案局專家為本單位人員培訓(xùn)、指導(dǎo)檔案管理工作，提高檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)。